Cách tính chi phí vận chuyển khi nhập khẩu đèn dây trang trí từ Trung Quốc

Nhập khẩuđèn dâyNhập khẩu từ Trung Quốc có thể rất tiết kiệm chi phí, nhưngChi phí vận chuyển thường gây nhầm lẫn cho người mua quy mô nhỏ và vừa.Cước vận chuyển không phải là một mức giá cố định duy nhất — nó là kết quả của nhiều yếu tố tác động lẫn nhau, bao gồm phương thức vận chuyển, điều khoản Incoterms, kích thước hàng hóa và phí tại điểm đến.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết...Cách tính phí vận chuyển cho đèn dây trang tríNhững khoản phí bạn nên dự trù và cách tránh những cạm bẫy chi phí thường gặp — được viết dành riêng chocác thương hiệu độc lập, nhà bán buôn và người bán hàng trên Amazon.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào...phương thức vận chuyển, Incoterms, trọng lượng, thể tích và phí điểm đến.
• Vận tải đường biểnGiá rẻ hơn khi mua số lượng lớn;vận tải hàng khôngnhanh hơn đối với các lô hàng khẩn cấp hoặc nhỏ.
• Đối với đèn dây, trọng lượng thể tích thường quan trọng hơn trọng lượng thực tế.
• Luôn yêu cầubáo giá trọn góiđể tránh các khoản phí ẩn

 

1. Chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Vận chuyển đường hàng không so với đường biển.

Quyết định chi phí quan trọng đầu tiên của bạn là phương thức vận chuyển đèn dây trang trí.

Vận tải đường biển (Tốt nhất cho đơn hàng số lượng lớn)

Vận chuyển đường biển là lựa chọn kinh tế nhất cho các lô hàng đèn LED dây có kích thước trung bình đến lớn.

Thời gian vận chuyển thông thường:

• Trung Quốc → Bờ Tây Hoa Kỳ: 15–20 ngày
• Trung Quốc → Bờ Đông Hoa Kỳ: 25–35 ngày
• Trung Quốc → Châu Âu: 25–45 ngày

Phù hợp nhất cho:

• Số lượng lớn
• Chi phí vận chuyển thấp hơn trên mỗi đơn vị sản phẩm
• Bổ sung hàng tồn kho không khẩn cấp

Vận chuyển hàng không & Chuyển phát nhanh (Tốt nhất về tốc độ)

Vận chuyển hàng không và dịch vụ chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS) cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh chóng với chi phí cao hơn.

Thời gian vận chuyển thông thường:

• Vận chuyển hàng không: 5-10 ngày
• Chuyển phát nhanh: 3-7 ngày

Phù hợp nhất cho:

• Mẫu thử hoặc đơn đặt hàng dùng thử
• Các lô hàng nhỏ, giá trị cao
• Amazon cần bổ sung hàng gấp.

Mẹo: Nhiều người mua sử dụng vận tải hàng không cho các đơn hàng đầu tiên, sau đó chuyển sang vận tải đường biển khi doanh số bán hàng ổn định.

2. Hiểu về Incoterms: Ai trả tiền cho cái gì?

Incoterms định nghĩaphân chia chi phí và trách nhiệmGiữa người mua và người bán. Việc lựa chọn điều khoản phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí nhập khẩu của bạn.

Các điều khoản Incoterms thông dụng cho hàng nhập khẩu đèn dây trang trí

• EXW (Giao hàng tại xưởng)Người mua phải trả gần như mọi chi phí — giá sản phẩm rẻ nhất, nhưng chi phí hậu cần cao nhất.
• FOB (Giao hàng trên tàu)Nhà cung cấp chịu chi phí xuất khẩu; người mua kiểm soát khâu vận chuyển chính.
• CIF (Giá thành, Bảo hiểm & Cước vận chuyển)Nhà cung cấp thu xếp vận chuyển đường biển; người mua chịu chi phí tại điểm đến.
• DAP (Giao hàng tại chỗ)Hàng hóa được giao đến địa chỉ của bạn, không bao gồm thuế nhập khẩu.
• DDP (Giao hàng đã thanh toán thuế)Nhà cung cấp lo liệu mọi thứ — cách đơn giản nhất nhưng thường có tổng giá cao hơn.

Đối với hầu hết các nhà nhập khẩu nhỏ, điều khoản FOB mang lại sự cân bằng tốt nhất giữa kiểm soát chi phí và tính minh bạch.

3. Trọng lượng, thể tích và trọng lượng theo kích thước (Rất quan trọng)

Các công ty vận chuyển tính phí dựa trêntrọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, tùy theo giá trị nào lớn hơn..

Cách tính trọng lượng thể tích

Vì đèn dây thườngcồng kềnh nhưng nhẹTrọng lượng theo kích thước thường là yếu tố quyết định giá thành.

Ví dụ:

• Trọng lượng thực tế: 10 kg
• Kích thước thùng carton: 50 × 50 × 50 cm
• Trọng lượng theo thể tích: ~21 kg

Bạn sẽ phải trả phí cho21 kgKhông phải 10 kg.

Tối ưu hóa kích thước thùng carton và bao bì có thể giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển.

4. Phân tích chi tiết các thành phần chi phí vận chuyển

Chi phí vận chuyển bao gồm nhiều hơn chỉ cước vận chuyển đường biển hoặc đường hàng không.

Phí xuất xứ (phía Trung Quốc)

• Nhà máy → vận chuyển tại cảng
• Thủ tục hải quan xuất khẩu
• Phí xử lý tại nhà ga
• Phí hồ sơ

Cước phí vận chuyển chính

• Vận tải đường biển hoặc vận tải đường hàng không
• Phụ phí nhiên liệu (BAF, LSS, Phụ phí nhiên liệu hàng không)
• Phụ phí mùa cao điểm
• Tăng giá chung (GRI)

Phí điểm đến

• Thủ tục hải quan nhập khẩu
• Phí xử lý tại nhà ga
• Dỡ hàng tại cảng hoặc sân bay
• Giao hàng nội địa đến kho
• Phí lưu kho, phí chậm trả hoặc phí giữ hàng (nếu bị trì hoãn)

Thuế hải quan và thuế nhập khẩu

• Dựa trên phân loại mã HS
• Mức thuế nhập khẩu thay đổi tùy theo quốc gia.
• VAT/GST được tính trên giá sản phẩm + phí vận chuyển + thuế nhập khẩu.

 Mã HS không chính xác hoặc định giá thấp có thể gây ra sự chậm trễ và phạt tiền.

5. Làm thế nào để nhận được báo giá vận chuyển chính xác

Cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết sản phẩm

• Tên sản phẩm & chất liệu
• Mã HS
• Kích thước và trọng lượng thùng carton
• Tổng số lượng

Xác nhận điều khoản Incoterms và địa chỉ giao hàng

Luôn luôn nêu rõ:

• Điều khoản vận chuyển Incoterm (FOB, CIF, DDP, v.v.)
• Địa chỉ giao hàng cuối cùng (kho hàng, Amazon FBA, 3PL)

So sánh nhiều công ty giao nhận vận tải

Đừng chỉ lựa chọn dựa trên giá cả. Hãy đánh giá:

• Minh bạch chi phí
• Kinh nghiệm xuất khẩu sang Trung Quốc
• Tốc độ truyền thông
• Khả năng theo dõi

Yêu cầu báo giá trọn gói

Lời yêu cầugiá tận nhàbao gồm:

• Vận chuyển hàng hóa
• Thủ tục hải quan
• Phụ phí nhiên liệu
• Giao hàng địa phương
• Bảo hiểm (nếu cần)

Điều này giúp tránh phát sinh các khoản phí bất ngờ sau này.

Lời kết

Việc tính toán chi phí vận chuyển khi nhập khẩu đèn dây trang trí từ Trung Quốc đòi hỏi sự hiểu biết nhất định.Phương thức vận chuyển hàng hóa, Incoterms, trọng lượng thể tích và phí ẩnVới sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể ước tính chính xác chi phí cuối cùng và tránh những bất ngờ về ngân sách.

Nếu bạn đang tìm mua đèn dây LED và muốnCác tùy chọn vận chuyển rõ ràng, số lượng đặt hàng linh hoạt và giá cả minh bạch.Làm việc với nhà cung cấp có kinh nghiệm có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để giảm chi phí vận chuyển cho đèn dây trang trí từ Trung Quốc?
Tối ưu hóa bao bì, vận chuyển khối lượng lớn bằng đường biển, chọn điều khoản FOB và so sánh báo giá của nhiều công ty giao nhận khác nhau.

Incoterm nào là tốt nhất cho người mới bắt đầu?
FOB thường là lựa chọn tốt nhất để kiểm soát chi phí; DDP là phương thức dễ nhất nếu bạn thích sự đơn giản.

Tại sao trọng lượng thể tích lại quan trọng đối với đèn dây LED?
Vì đèn dây trang trí khá cồng kềnh, các hãng vận chuyển thường tính phí dựa trên thể tích chứ không phải trọng lượng thực tế, làm tăng chi phí nếu bao bì không hiệu quả.